Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung

Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die seit dem 25. Mai 2018 gilt. Sie regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union und stärkt die Rechte der betroffenen Personen.

Als Steuerberatungskanzlei verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandanten. Diese Seite informiert Sie über Ihre Rechte gemäß der DSGVO und darüber, wie wir diese Rechte umsetzen.

Ihre Rechte nach der DSGVO

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• die geplante Speicherdauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
• das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
• die Herkunft der Daten, wenn sie nicht bei Ihnen erhoben wurden

So machen Sie Ihr Recht geltend: Senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff "Auskunftsanfrage DSGVO". Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

So machen Sie Ihr Recht geltend: Teilen Sie uns mit, welche Daten korrigiert werden sollen. Wir nehmen die Änderung umgehend vor und bestätigen Ihnen dies schriftlich.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Wichtiger Hinweis: Als Steuerberater unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. In vielen Fällen sind wir daher verpflichtet, Mandantendaten für einen Zeitraum von zehn Jahren aufzubewahren. In solchen Fällen können wir Ihrem Löschungsersuchen nicht nachkommen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt Löschung eine Einschränkung wünschen
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen
• Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

Bei eingeschränkter Verarbeitung dürfen die Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Dieses Recht gilt nur für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und deren Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 1
01067 Dresden
E-Mail: [email protected]

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Dies betrifft insbesondere die Mandatsbearbeitung.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung)

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Als Steuerberater unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Pflichten, etwa Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Dies betrifft beispielsweise die Verarbeitung von Anfragen oder die Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

In bestimmten Fällen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, etwa für den Versand von Informationsmaterial oder die Nutzung bestimmter Cookies.

Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Übertragung sensibler Daten
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Datensicherungen zur Vermeidung von Datenverlust
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge setzen wir externe Dienstleister ein (z. B. IT-Dienstleister, Rechenzentren). Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die sicherstellen, dass diese Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Für steuerrelevante Unterlagen gelten in der Regel Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren gemäß § 147 AO. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung besteht.

Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

quirky-motor Steuerberatung
Augustusplatz 12
04109 Leipzig
E-Mail: [email protected]

Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und Ihnen innerhalb eines Monats antworten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, werden Sie darüber aber rechtzeitig informieren.